Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Das Institut für Psychologie / Abteilung Sozialpsychologie und Politische Psychologie / DFG-Forschungsgruppe Toleranz der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Koordinationsassistenz (m/w/d)
Einrichtung:
Institut für Psychologie, Sozialpsychologie und Politische Psychologie
Otto-Hahn-Platz 1
24118 Kiel
Umfang:
19,35 Stunden (50%)
Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum:
zum 01.01.2026
befristet bis 31.10.2027
Bewerbungsfrist:
Ihre Aufgaben:
- organisatorische Vorbereitung und Koordination von Teamsitzungen, Workshops und Tagungen
- allgemeine Sekretariatsverwaltung (einschl. Budgetüberwachung und Personalangelegenheiten)
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Assistenz des Forschungsgruppensprechers
- Verbundkoordination
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in Text- und Datenverarbeitung (insbesondere Word und Excel) sowie grundlegende IT-Anwendungskenntnisse
- Deutschkenntnisse auf Niveau C2, Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2
Persönliche Fähigkeiten:
- Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und zur Übernahme von Verantwortung
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- An mindestens zwei Wochentagen ist die Anwesenheit auch am Nachmittag erforderlich
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Josephine Clover
Tel. 0431/880-1563
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Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.