Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Der Lehrstuhl Wissenschaftsphilosophie (Prof.in Dr. Christine Blättler) am Philosophischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum 01.10.2026 eine*n
Mitarbeiter*in im Bürodienst
(Hochschulinterne Ausschreibung)
Einrichtung:
Philosophisches Seminar
Leibnizstr. 4,
24118 Kiel
Umfang:
9,675 Stunden (25%).
Vergütung:
Entgeltgruppe 6 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum:
zum 01.10.2026
unbefristet
Bewerbungsfrist:
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Organisatorische Unterstützung von Forschung und Lehre sowie Telefon-, Brief- und Email-Korrespondenz
- Finanzielles Projektmanagement, Haushaltsüberwachung und Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Bedienung universitärer Datensysteme wie MachWeb, UnivIS, WinTrip und OLAT
- Personaladministration auf Lehrstuhlebene (Bearbeitung von Verträgen der Mitarbeiter*innen sowie der Hilfskräfte); Führen der Urlaubs- und Krankheitskartei
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und eine mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens dreijährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat an der CAU
- Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C2
- Gute Kenntnisse/Erfahrungen in EDV-gestützter Büroorganisation
Persönliche Fähigkeiten:
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Technologien und Themenfelder
- Strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise und Fähigkeit zum analytischen Denken
- Hohe kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
Wünschenswert sind:
- Gute Kenntnisse/Erfahrungen im Umgang mit PC, Internet und Microsoft Office (Word, Excel, Power-Point) sowie Bereitschaft, sich in universitäre Software-Programme einzuarbeiten
- Kenntnisse der englischen Sprache wären von Vorteil
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Prof.in Dr. Christine Blättler
Philosophisches Seminar
Leibnizstr. 4, 24118 Kiel
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Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.
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Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.