Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Das Englische Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Fremdsprachensekretär*in
(Hochschulinterne Ausschreibung)
Einrichtung:
Englisches Seminar
Frau Prof. Dr. Glaubitz
Leibnizstraße 10
24118 Kiel
Umfang:
38,7 Stunden (100%).
Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 7 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum:
zum nächtmöglichen Zeitpunkt
unbefristet
Bewerbungsfrist:
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsverwaltung einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation auf Englisch
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben für die Professor:innen des Seminars
- Bearbeitung von Personal- und Studierendenangelegenheiten, z.B. Unterstützung der Bafög-Beauftragten
- Mitarbeit in der Finanzverwaltung des Seminars (Haushalts- und Drittmittel)
- Pflege von Webseiten
- Unterstützung bei der Organisation und Administration von Prüfungen sowie bei der Durchführung von Lehr- und anderen Veranstaltungen (Lehrveranstaltungsplanung, Prüfungsplanung, ggf. Tagungen, Workshops etc.)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
- Sehr gute Fähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Kommunikation auf Deutsch und Englisch (jeweils Niveau C1)
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Text- und Datenverarbeitung (insbesondere Word und Excel)
Persönliche Fähigkeiten:
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Wünschenswert sind:
- Erfahrung im Hochschulbereich
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Frau Prof. Dr. N. Glaubitz
Professur für Englische Philologie/Englische Literatur- und Kulturwissenschaft
Englisches Seminar
Tel. 0431/880-2250
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Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.