Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Im Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen, Referat Finanzmanagement, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Sie sind verantwortlich für die Erstellung des Jahresabschlusses, Aufstellung der Haushalts- und Budgetplanung der Universität und unterstützen das Präsidium in haushalts- und finanzrechtlichen Fragestellungen. Zu Ihrem Team gehören derzeit 12 Mitarbeiter*innen, die sie unterstützen.
Referatsleiter*in Finanzmanagement
Einrichtung:
Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen
Referat Finanzmanagement
Christian-Albrechts-Platz 4
24118 Kiel
Umfang:
38,7 Stunden (100%)
Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 14 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum:
zum nächtmöglichen Zeitpunkt
unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Führung der Mitarbeiter*innen
- Fachliche Verantwortung der Haushaltsanmeldung, Budgetplanung, Jahresabschlüsse, sowie verantwortliche Begleitung der Jahresabschlussprüfungen der CAU
- Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse des Referats Finanzmanagement (z. B. EU-Trennungsrechnung, Finanz- und Rücklagenreporting)
- Gestaltungsberatung im Finanzmanagement, sowie Klärung von Grundsatzfragen der Buchführung
- Dokumentation von Kernprozessen
- Weiterentwicklung der digitalen Geschäftsprozesse
- Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
- Durchführung von Schulungen innerhalb der Universität
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft (M. A.), oder vergleichbare Qualifikation, jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung innerhalb einer Finanzabteilung einer Hochschule, oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung
- Sehr gute Kenntnisse im Haushaltsrecht
- Kenntnisse im Ertrags- und Umsatzsteuerrecht
- Kenntnisse in den Office-Anwendungen wie Excel, Word, Power Point, Outlook
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse der Kameralistik
- Erfahrung in der SAP S/4 HANA Anwendung Module FI-AA, CO, PSM, HCM
- Kenntnisse der EU-Trennungsrechnung
- Kenntnisse über die Organisation und Geschäftsprozesse im Hochschulbereich
- Kenntnisse der kaufmännischen Rechnungslegung nach HGB
- Kenntnisse in Changemanagementprozessen
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Bei der Besetzung dieser Vakanz arbeiten wir mit der externen Personalberatung Vater pcs GmbH zusammen. Diese übernimmt für uns das gesamte Bewerbungsmanagement. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Francesca Alrawy Alabrahim unter der Rufnummer 0431/380074-14 oder unter falabrahim@vater-gruppe.de gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte direkt an bewerbung@vater-personal.de.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.