Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Das Gemeinsame Prüfungsamt in der Philosophischen Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
stellvertretende*n Leiter*in des Gemeinsamen Prüfungsamtes
Einrichtung:
Gemeinsames Prüfungsamt in der Philosophischen Fakultät
Olshausenstraße 75
24098 Kiel
Umfang:
38,7 Stunden (100%)
Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet
Bewerbungsfrist:
Ihre Aufgaben:
- stellvertretende Leitung des Gemeinsamen Prüfungsamtes in der Philosophischen Fakultät,
- Koordinierung der Zusammenarbeit des Prüfungsamtes mit den Fächern der Philosophischen Fakultät und dem Team Campusmanagement der CAU,
- Vertretung der Philosophischen Fakultät in den vom Präsidium eingerichteten Arbeitsgruppen für den Aufbau und die Verbesserung der Strukturen in der Lehrveranstaltungs-, Modul- und Prüfungsverwaltung,
- Mitwirkung bei der Er- und Überarbeitung der die Angelegenheiten von Studium und Prüfungen betreffenden Satzungen, Ordnungen und Dokumente,
- Mitwirkung bei Verfahrensentwicklungen und beim Prozessmanagement,
- Mitwirkung bei der fortlaufenden Digitalisierung der Verwaltungsabläufe und der Informationsbereitstellung,
- Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Prüfungen und deren Dokumentation mit den Prüfungsverwaltungssystemen HIS-POS und HISinOne EXA,
- Beratung der Studierenden und der Prüfer*innen der Studiengänge der Philosophischen Fakultät in Fragen der Prüfungsabläufe und der Auslegung der Prüfungsordnungen, teilweise in englischer Sprache.
Ihr Profil:
- ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplomverwaltungswirt/in FH) bzw. ein Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung/Public Administration“ (FH), ein anderer Bachelorabschluss, vornehmlich in einem wirtschafts-, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Fach, oder eine mindestens fünfjährige Tätigkeit im Prüfungsamt einer Hochschule zur Verwaltung von Bachelor- und Masterstudiengängen,
- nachweisbare sehr gute Kenntnisse und praxisbezogene Erfahrungen in der elektronischen Datenverarbeitung (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Anwendung von Datenbanken).
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) in Wort und Schrift
Persönliche Fähigkeiten:
- sehr gute mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeit,
- eine selbständige, effiziente und serviceorientierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse in den Hochschulstrukturen,
- Erfahrung in der Anwendung rechtlicher Regelungen,
- Erfahrung in der Führung von Personal,
- nachweisbare gute Englischkenntnisse (mind. B2).
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Juliane Härtel
Leiterin des Gemeinsamen Prüfungsamtes in der Philosophischen Fakultät
Tel. +49 431 880-4995
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.
Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.