Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Der Geschäftsbereich Forschung der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz Baltic DenkRaum (m/w/d)
Einrichtung:
Geschäftsbereich Forschung
Projekt Baltic DenkRaum
Ludewig-Meyn-Straße 4
24118 Kiel
Umfang:
38,7 Stunden (100%)
Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum:
zum nächtmöglichen Zeitpunkt
befristet bis zum 31.12.2032
Bewerbungsfrist:
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Projektkoordination des Baltic DenkRaum im operativen Tagesgeschäft. Die Tätigkeit ist vielseitig, organisatorisch geprägt und eng mit Veranstaltungen, Kommunikation und administrativen Abläufen verbunden
- Selbstständige organisatorische und administrative Unterstützung der Projektkoordination
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Operative Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen (inkl. Betreuung vor Ort)
- Organisation von Reisen und Aufenthalten für Fellows und Gäste
- Abstimmung mit internen und externen Dienstleister*innen (z. B. Catering, Technik, Locations)
- Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellvorgängen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
- Unterstützung beim Budgetmonitoring und Pflege von Budgetübersichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Textentwürfen (z. B. Ankündigungen, Pressetexte)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Informations- und Werbematerialien
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit entsprechender Berufserfahrung oder ein vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss (auch Studium) mit entsprechender Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Word und MS Excel
- Grundkenntnisse im Beschaffungs- und Rechnungswesen
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Projekten
Persönliche Fähigkeiten:
- Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen (Wissenschaftlerinnen, Verwaltung, externe Partnerinnen)
- Serviceorientiertes, verbindliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere im Veranstaltungsbetrieb
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsabläufe
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS)
- Affinität zu digitalen Tools und webbasierten Anwendungen
- Erfahrung in der unterstützenden Öffentlichkeitsarbeit oder Kommunikation
- Grundkenntnisse in der Nutzung von Canva, Illustrator oder vergleichbaren Designtools zur Unterstützung der visuellen Projektkommunikation
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Projektkontexten
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Dr. Barbara Röckl
Projekt Baltic DenkRaum (BDR)
Ludewig-Meyn-Str. 4
24118 Kiel
+49 431 880-4412
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Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.