Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Die Stabsstelle Präsidialbereich der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Referent*in für den Präsidenten
Einrichtung:
Stabsstelle Präsidialbereich
Christian-Albrechts-Platz 4
24118 Kiel
Umfang:
38,7 Stunden (100%)
Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
befristet bis zum 31.10.2032
Bewerbungsfrist:
Ihre Aufgaben:
- eigenständige Recherche, Analyse und Aufbereitung komplexer hochschulpolitischer, wissenschaftsbezogener und strategischer Fragestellungen
- Beobachtung und Bewertung hochschulpolitischer Entwicklungen auf Landes-, Bundes- und internationaler Ebene
- Aufbereitung von fachlichen und strategischen Fragestellungen für die Erstellung von Konzepten, Positionspapieren, Stellungnahmen, Berichten und Entscheidungsvorlagen des Präsidenten und des Präsidiums
- Erstellung von Gesprächsvorbereitungen, Briefings, Reden, Grußworten und Präsentationen
- inhaltliche Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen und Gesprächen des Präsidenten
- Vorbereitung und Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz
- Nachhalten von Beschlüssen und vereinbarten Maßnahmen
- Leitung ausgewählter Projekte des Präsidiums
Ihr Profil:
- ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise mit Promotion
- einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen, fachlichen, konzeptionellen oder koordinierenden Tätigkeit
- einschlägige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Hochschulverwaltung, in einer wissenschaftspolitischen Organisation oder in einer vergleichbaren leitungsnahen Funktion
- nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung anspruchsvoller schriftlicher Unterlagen, insbesondere von Entscheidungsvorlagen, Konzepten, Analysen oder Stellungnahmen
- Sehr gute Deutsch- (mind. C2) und Englischkenntnisse (mind. C2) in Wort und Schrift
Persönliche Fähigkeiten:
- souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
- ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ausgeprägte Fähigkeit in der Erstellung anspruchsvoller Texte, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- sehr hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
- ausgeprägte Fähigkeit, auch bei kurzfristigen und zeitkritischen Aufgaben verlässlich, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten
- ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wünschenswert sind:
- fundierte Kenntnisse der Strukturen und Entscheidungsprozesse einer Universität oder einer vergleichbaren wissenschaftlichen Einrichtung
- Kenntnisse des Hochschulrechts und Erfahrungen mit universitären Gremien
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Dr. Solveig Randhahn
Stabsstelle Präsidialbereich
Tel. 0431/880-3010
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Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.