Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Die Abteilung für Nutriinformatik am Institut für Humanernährung und Lebensmittelkunde der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in im Büromanagement
Einrichtung:
Institut für Humanernährung und Lebensmittelkunde
Abteilung Nutriinformatik
Heinrich-Hecht-Platz 10
24118 Kiel
Umfang:
19,35 Stunden (50%)
Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet
Bewerbungsfrist:
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, u. a. Terminkoordination, eigenständige Korrespondenz sowie Telefonate auf Deutsch (teilweise auf Englisch)
- Bearbeitung und Prüfung von (internationalen) Rechnungen sowie Anfertigung unterschriftsreifer Auszahlungsanordnungen (Reverse Charge) und Inventarisierungen
- Verwaltung von Landes- und Drittmitteln der Abteilung: Mittelanforderung und -abrechnung, Auszahlungsanordnungen und Inventarisierung, Mitwirkung bei Beschaffungsanträgen
- Ansprechpartner*in für Institutsmitarbeiter*innen, Studierende und Externe
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Abteilung, u. a. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Unterstützung bei Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, Auswahlverfahren, Einstellungen und Verlängerungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung sowie bei der organisatorischen Vorbereitung von Gastbesuchen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV-gestützter Büroorganisation, insbesondere gängiger Software zur Dokumentenerstellung und -bearbeitung, Tabellenkalkulation sowie E-Mail- und Terminverwaltung
- gute Kenntnisse im Bestell-, Rechnungs-, Buchungs- und Beschaffungswesen
- Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1, Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B1
Persönliche Fähigkeiten:
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Offenheit gegenüber der Verwendung freier Software (z. B. LibreOffice, OnlyOffice) und Computerbetriebssysteme (z. B. Debian/Ubuntu Linux)
Wünschenswert sind:
- Erfahrung im Hochschulbereich
- Kenntnisse im Bereich Finanzmanagement, Steuern und Inventarisierungswesen
- Erfahrung in der Pflege von Internetauftritten
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Prof. Dr. Silvio Waschina
Tel. 0431/880-4681
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Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.